Praktijk voor Vrouw & Kind
1. Uw privacy is belangrijk voor ons
Als patiënt vertrouwt u ons vaak zeer persoonlijke en gevoelige informatie toe over uw gezondheid. Bij Praktijk voor Vrouw & Kind vinden wij het belangrijk om zorgvuldig en vertrouwelijk met deze gegevens om te gaan.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze gegevens nodig hebben, hoe wij ze beschermen en welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens.
Wij verwerken persoonsgegevens steeds overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR), de Belgische privacywetgeving, de wet betreffende de rechten van de patiënt en de geldende regels binnen de gezondheidszorg.
2. Wie zijn wij?
Praktijk voor Vrouw & Kind is een zelfstandige medische praktijk gespecialiseerd in gynaecologische zorg en begeleiding van vrouwen.
Binnen de praktijk werken verschillende zorgverleners samen. Naast Dr. Dorien Kegelaers kan ook een vroedvrouw betrokken zijn bij de begeleiding van patiënten. Deze samenwerking gebeurt steeds met respect voor het beroepsgeheim en de privacy van iedere patiënt.
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:
Praktijk voor Vrouw & Kind
Kattenhoflaan 13
2960 Sint-Job-in-’t-Goor
Verwerkingsverantwoordelijke:
Dr. Dorien Kegelaers
E-mail: secretariaat@dokterkegelaers.be
Website: www.praktijkvoorvrouwenkind.be
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.
Alle medewerkers en zorgverleners die binnen de praktijk betrokken zijn bij uw zorgverlening zijn gehouden aan het beroepsgeheim of een wettelijke verplichting tot vertrouwelijkheid.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Om u veilige en kwaliteitsvolle medische zorg te kunnen bieden, verwerken wij verschillende soorten persoonsgegevens.
Administratieve en contactgegevens
Wij verwerken onder meer:
- naam en voornaam;
- geboortedatum;
- adresgegevens;
- telefoonnummer en e-mailadres;
- gegevens van uw huisarts of verwijzende arts;
- gegevens die nodig zijn voor afspraken, administratie en facturatie.
Medische gegevens
In het kader van uw medische opvolging kunnen wij onder meer volgende gegevens verwerken:
- medische voorgeschiedenis;
- huidige klachten en hulpvragen;
- informatie over eerdere behandelingen;
- medicatiegebruik;
- zwangerschaps- en gynaecologische voorgeschiedenis;
- onderzoeksresultaten;
- laboresultaten;
- resultaten van medische beeldvorming;
- verslagen van andere zorgverleners of ziekenhuizen;
- gegevens die noodzakelijk zijn voor diagnose, behandeling en opvolging.
Medische gegevens behoren tot de bijzondere categorieën van persoonsgegevens volgens de AVG. Daarom worden zij met extra zorg behandeld en enkel verwerkt binnen het kader van de medische zorgverlening.
4. Hoe verzamelen wij uw gegevens?
De meeste persoonsgegevens ontvangen wij rechtstreeks van u, bijvoorbeeld tijdens:
- een telefonische of schriftelijke afspraakaanvraag;
- een consultatie;
- een medisch onderzoek;
- een gesprek over uw gezondheid of medische voorgeschiedenis.
Daarnaast kunnen wij, wanneer dit noodzakelijk is voor uw behandeling en binnen de wettelijke regels, informatie ontvangen van andere betrokken zorgverleners, zoals:
- uw huisarts;
- andere arts-specialisten;
- ziekenhuizen;
- laboratoria;
- andere zorgverleners die betrokken zijn bij uw behandeling.
Wij vragen u om ons te informeren wanneer uw contactgegevens of andere belangrijke administratieve gegevens wijzigen, zodat uw dossier correct blijft.
5. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden in de eerste plaats verwerkt om u medische zorg te kunnen bieden.
Wij gebruiken deze gegevens onder meer voor:
Medische zorgverlening
- het stellen van een diagnose;
- het uitvoeren van onderzoeken;
- het opstellen en opvolgen van een behandelplan;
- zwangerschapsbegeleiding en gynaecologische opvolging;
- het evalueren van uw gezondheidstoestand;
- communicatie met andere zorgverleners wanneer dit nodig is voor uw zorg.
Administratieve organisatie
Wij verwerken gegevens ook voor:
- het plannen en beheren van afspraken;
- het bijhouden van uw medisch dossier;
- facturatie en administratieve verplichtingen;
- communicatie over uw afspraken en medische opvolging.
Wettelijke verplichtingen
Als arts zijn wij wettelijk verplicht bepaalde gegevens te registreren, bewaren en verwerken, onder meer in het kader van de patiëntenrechtenwet en de regelgeving rond medische dossiers.
Uw gegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden en worden niet verkocht of doorgegeven voor marketingdoeleinden.
6. Met wie kunnen wij uw gegevens delen?
Uw medische gegevens worden steeds vertrouwelijk behandeld. Wij delen persoonsgegevens enkel wanneer dit noodzakelijk is voor uw zorgverlening, wanneer de wet dit vereist of wanneer u hiervoor toestemming hebt gegeven.
Binnen Praktijk voor Vrouw & Kind kunnen relevante gegevens gedeeld worden tussen de betrokken zorgverleners, bijvoorbeeld tussen Dr. Dorien Kegelaers en de vroedvrouw die binnen de praktijk werkzaam is. Dit gebeurt uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor een goede begeleiding en binnen de grenzen van het beroepsgeheim.
Wanneer overleg of gegevensuitwisseling met personen buiten de praktijk nodig is, kan dit bijvoorbeeld gaan om:
- uw huisarts;
- andere behandelende artsen of specialisten;
- ziekenhuizen;
- laboratoria;
- andere betrokken zorgverleners.
Wij beperken elke gegevensuitwisseling steeds tot de informatie die noodzakelijk is voor het afgesproken doel.
Wanneer informatie wordt gedeeld zonder dat hiervoor een wettelijke basis bestaat, vragen wij vooraf uw toestemming.
7. Het medisch dossier en elektronisch gegevensbeheer
Uw medisch dossier wordt digitaal bijgehouden via CareConnect, een beveiligd elektronisch patiëntendossier dat gebruikt wordt binnen de gezondheidszorg.
Via dit systeem kunnen medische gegevens op een gestructureerde en veilige manier worden geregistreerd, geraadpleegd en beheerd. Enkel personen die vanuit hun professionele opdracht toegang nodig hebben tot uw dossier, kunnen deze gegevens raadplegen.
Wij nemen de nodige maatregelen om ervoor te zorgen dat uw medische informatie beschermd blijft tegen ongeoorloofde toegang of gebruik.
8. Digitale communicatie
Wij communiceren met patiënten voornamelijk via telefoon en e-mail voor praktische afspraken en administratieve informatie.
Hoewel wij zorgvuldig omgaan met digitale communicatie, is gewone e-mail geen volledig beveiligd kanaal voor het versturen van gevoelige medische informatie.
Wij vragen daarom om medische verslagen, onderzoeksresultaten of andere gevoelige gezondheidsinformatie niet via gewone e-mail te versturen, tenzij hierover vooraf afspraken werden gemaakt.
Wanneer medische informatie elektronisch wordt uitgewisseld met andere zorgverleners, gebeurt dit via geschikte en beveiligde kanalen wanneer deze beschikbaar zijn.
9. Website
Via de website van Praktijk voor Vrouw & Kind kunt u informatie vinden over onze praktijk, onze werking en onze dienstverlening.
De website bevat geen contactformulier. Wanneer u via de website contactgegevens gebruikt om ons te contacteren, verwerken wij enkel de informatie die nodig is om uw vraag te beantwoorden of uw contactaanvraag te behandelen.
Onze website kan gebruikmaken van technische cookies die noodzakelijk zijn voor de goede werking en beveiliging van de website.
10. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze verzameld werden.
Voor medische dossiers gelden de wettelijke bewaartermijnen die van toepassing zijn binnen de gezondheidszorg. Als arts zijn wij verplicht uw medisch dossier gedurende de wettelijk bepaalde periode te bewaren.
Administratieve en boekhoudkundige gegevens worden bewaard volgens de wettelijke verplichtingen.
Wanneer gegevens niet langer noodzakelijk zijn en er geen wettelijke verplichting tot bewaring bestaat, worden deze op een veilige manier verwijderd of geanonimiseerd.
11. Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, wijziging of vernietiging.
Daarbij besteden wij onder meer aandacht aan:
- beveiligde systemen voor het bewaren van medische gegevens;
- beperkte toegang tot patiëntendossiers;
- persoonlijke toegangsgegevens voor digitale systemen;
- vertrouwelijkheid door het beroepsgeheim;
- zorgvuldig beheer van gegevensuitwisseling met andere zorgverleners;
- veilige verwerking door externe dienstverleners die ons ondersteunen.
Hoewel wij alles doen om uw gegevens zo goed mogelijk te beschermen, kan geen enkel systeem absolute veiligheid garanderen. Daarom evalueren wij onze manier van werken regelmatig en passen wij onze beveiligingsmaatregelen aan wanneer nodig.
12. Welke rechten heeft u met betrekking tot uw persoonsgegevens?
Als patiënt hebt u verschillende rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij over u verwerken.
U kunt, binnen de wettelijke voorwaarden:
- informatie vragen over de persoonsgegevens die wij verwerken en waarvoor deze gebruikt worden;
- inzage vragen in uw persoonsgegevens en uw medisch dossier;
- vragen om onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
- vragen om de verwerking van bepaalde gegevens tijdelijk te beperken wanneer de wettelijke voorwaarden hiervoor vervuld zijn;
- bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen wanneer de wet dit toestaat;
- uw toestemming intrekken wanneer een verwerking gebaseerd is op uw toestemming.
U kunt ook vragen om persoonsgegevens te laten verwijderen. Voor medische dossiers is dit recht echter beperkt, aangezien artsen wettelijk verplicht zijn om medische dossiers gedurende een bepaalde periode te bewaren.
De uitoefening van deze rechten mag de continuïteit en kwaliteit van uw medische zorg niet in gevaar brengen.
13. Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?
Heeft u vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens of wenst u één van uw rechten uit te oefenen? Dan kunt u contact opnemen met:
Praktijk voor Vrouw & Kind
Kattenhoflaan 13
2960 Sint-Job-in-’t-Goor
Contactpersoon: Dr. Dorien Kegelaers
E-mail: secretariaat@dokterkegelaers.be
Website: www.praktijkvoorvrouwenkind.be
Om uw privacy te beschermen kunnen wij vragen om uw identiteit te bevestigen voordat wij uw verzoek behandelen.
Wij beantwoorden uw vraag zo snel mogelijk en binnen de wettelijke termijn.
14. Klachten
Wij vinden het belangrijk om zorgvuldig en transparant met uw persoonsgegevens om te gaan.
Heeft u vragen, opmerkingen of bezorgdheden over de manier waarop wij uw gegevens verwerken? Neem dan gerust eerst contact met ons op. We bekijken graag samen hoe we uw bezorgdheid kunnen beantwoorden.
Wanneer u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt volgens de geldende privacywetgeving, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
15. Wijzigingen aan deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan aangepast worden wanneer wijzigingen in de wetgeving, onze dienstverlening of onze interne werking dit noodzakelijk maken.
De meest recente versie van deze privacyverklaring is steeds beschikbaar via onze website:
www.praktijkvoorvrouwenkind.be
Laatste actualisatie: juli 2026